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Wir suchen Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die Stelle ist projektbezogen und daher befristet bis 26.02.2026. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss an das Projekt ist nicht ausgeschlossen.

Zu den Aufgaben zählen:               

  • Termin- und Einsatzplanungen
  • Schichttauschmanagement
  • Vorbereitung der Trainer auf ihre administrativen Aufgaben (Tätigkeitsnachweise, Teilnehmerlisten, Kursdesign etc.)
  • Berichtswesen nach innen und außen
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
  • Datenpflege in Projektverwaltungsprogrammen
  • Dozentenabrechnung
  • Teilnehmeradministration
  • Projektbuchhaltung
  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und beim Vergabemanagement
  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordinierung der unterschiedlichen Projekte
     

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, ggf. abgeschlossenes Hochschulstudium
  • oder/und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • sehr gut ausgeprägte Deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • PR- und Marketing Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrungen im Fördermittelmanagement von Vorteil
  • Aufgeschlossen, flexibel, zuverlässig, sorgfältig und gewissenhaft
  • Teamplayer mit Interesse an persönlicher Weiterentwicklung/-bildung
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice Möglichkeit
  • 30 Tage Urlaub/ Jahr
  • Teilzeit oder Vollzeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungen
  • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen

Ihre Ansprechpartnerin

Nicole Schultz

Geschäftsführerin

Tel.: +49 (0) 30 284458-18

E-Mail: nicole.schultz_at_hiba-impulse.de

Kontakt
hiba impulse GmbH
Neue Kantstr. 10
14057 Berlin

  • Telefon: 030 / 28 44 58 – 16
  • Telefax: 030 / 28 44 58 – 44
  • E-Mail: info_at_hiba-impulse.de