Wir suchen Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Die Stelle ist projektbezogen und daher befristet bis 26.02.2026. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss an das Projekt ist nicht ausgeschlossen.
Zu den Aufgaben zählen:
- Termin- und Einsatzplanungen
- Schichttauschmanagement
- Vorbereitung der Trainer auf ihre administrativen Aufgaben (Tätigkeitsnachweise, Teilnehmerlisten, Kursdesign etc.)
- Berichtswesen nach innen und außen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Datenpflege in Projektverwaltungsprogrammen
- Dozentenabrechnung
- Teilnehmeradministration
- Projektbuchhaltung
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und beim Vergabemanagement
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordinierung der unterschiedlichen Projekte
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, ggf. abgeschlossenes Hochschulstudium
- oder/und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- sehr gut ausgeprägte Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- PR- und Marketing Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen im Fördermittelmanagement von Vorteil
- Aufgeschlossen, flexibel, zuverlässig, sorgfältig und gewissenhaft
- Teamplayer mit Interesse an persönlicher Weiterentwicklung/-bildung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub/ Jahr
- Teilzeit oder Vollzeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungen
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen